‘PPT 만들어줘’로 한 번에 던지지 말 것. 역할을 나눠 순서대로 시킬 것 — 지휘자가 파트마다 악기를 부르듯.
AI에 넣기 전, 사람이 최소한으로 채우는 입력 폼. 프롬프트는 증폭기, 입력양식은 설계도.
| 위원회명 / 회의명 | 충남건축사회 BIM·AI위원회 · 제5차 정기회의 | ○○위원회 제○차 정기회의 |
|---|---|---|
| 일시 / 발표자 | 2026.○○.○○ · 허선미 위원장 | 일시 · 발표자 |
| 참여자 | 위원 9인 (참석 8 / 서면 1) | 참석 / 불참 / 서면 |
| 회의 목적 | 2026 하반기 교육사업 실행안 확정 | 이 회의로 무엇을 결정하는가 |
| 주요 논의 | ① AI·Revit 2기 운영 ② ArchiCAD 보류 ③ 세미나실 무선 네트워크 | 번호로 나눠 핵심만 |
| 합의된 것 | Revit 2기 하반기 개설 · AI세미나 2기 9월 | 확정·동의된 사항 |
| 이견 남은 것 | ArchiCAD 정규교육 시점 — 차년도 vs 하반기 | 미합의·추가 논의 필요 |
| 전체회의 전달 메시지 | 세미나실 무선 AP 환경 지원 요청 (회선과 별개) | 상위 회의에 올릴 한 줄 |
| 후속 조치 | 교육 일정표 확정 · 협회 지원요청서 제출 · 강사 섭외 | 담당 / 기한 함께 |
시트를 채웠다면 아래 넷을 순서대로 같은 대화창에 넣을 것. 앞 단계 출력이 다음 단계 입력이 됨.
아래 회의정리 시트를 검토해줘. - 빠진 항목·모호한 표현을 먼저 짚어줘 - 빠진 게 없으면 구조화된 회의록 초안으로 정리해줘 - 시트에 없는 내용은 지어내지 말고, 불명확하면 "[확인 필요]"로 표시해줘 [회의정리 시트] (1번 시트 내용 붙여넣기)
위 회의록을 협회 표준 발표 7장 구조로 기획해줘. 구조: ①표지 ②회의 개요 ③핵심 논의사항 ④합의사항/이견사항 ⑤협회 요청사항 ⑥후속조치 ⑦종합 의견 각 장은 "핵심 메시지 1줄 + 근거 불릿 3개 이내"로 정리해줘. 과장 없이 회의록에 있는 사실만 써줘.
위 기획안을 발표자료 본문으로 작성해줘. - 각 장: 제목 + 소제목 + 불릿 3개 이내 - 문장은 짧고 단정하게, 수식어는 최소로 - 숫자·일정은 시트 값만, 없으면 "[미정]" - 위원회 이름만 바꿔 재사용할 수 있게 일반화해줘
위 발표자료를 검수해줘. 아래 넷을 각각 표로 정리해줘. ①과장된 표현 ②누락된 요청사항 ③확인 필요한 사실 ④책임소재 민감 문장 그다음 발표자가 그대로 읽을 2분 발언문도 만들어줘. (핵심 먼저 · 세부 셋 이내 · 끝에 요청 한 줄)
차이는 AI 실력이 아니라 입력 구조.
“오늘 회의함. Revit 2기 하반기. ArchiCAD 보류. 네트워크 필요. PPT로 만들어줘”
→ 항목 구분 없는 줄글 · 참석자·후속조치 누락 · 요청(무선 AP)이 본문에 묻힘 · 재수정 반복.
9필드 시트 → 4단계 프롬프트 → 표준 7장이 한 흐름에 출력.
→ 장별 분리 · 핵심 요청 또렷 · 2분 발언문 동봉 · 이름만 바꿔 재사용.
정해진 양식에 흔들림 없이 정리됨. 위원회마다 이름만 바꿔 끼우면 같은 품질.
실패에서 뽑은 한 장. 실패를 다음 작업의 규칙으로 바꾸면 시스템이 됨. 입력 전·생성 중·산출 후 세 지점에서 거를 것.